Vereine
Anmelden
Der sichere Zugang für Vereine, Ehrenamt und interne Bereiche.
Zugangsdaten werden vom Administrator vergeben.
Kontakt: Ibrahim AslanInteresse an Dernex?
Sende uns deine Vereinsanfrage - wir melden uns zeitnah bei dir.
Dernex ist die Plattform für Vereine und Ehrenamt. Verwalte Mitglieder, Beiträge, Kurse, Veranstaltungen und Vereinsalltag digital an einem Ort.
Dernex
Navigation
Alle Bereiche auf einen Blick.
Pro Person die passenden Rollen setzen (nur freigegebene Rollen aus der Vereinslizenz).
Konto
Einstellungen
Passwort ändern
Verwenden Sie ein starkes, einzigartiges Passwort mit mindestens 12 Zeichen.
Start
Willkommen
Schön, dass du da bist. Wähle aus, womit du heute starten möchtest.
Kasse
Bondrucker
Hier legen Sie fest, wie Bons gedruckt werden. Die Kasse bleibt beim Drucken bedienbar.
Untermenü
Produktverwaltung
Kalender
Veranstaltungen
Hier kannst du alle Angaben ändern und speichern.
Schnell eintragen
Veranstaltung anlegen
Alle wichtigen Angaben direkt in einer ruhigen, kompakten Maske.
Übersicht
Geplante Veranstaltungen
Alle Termine deines Vereins auf einen Blick, schnell bearbeitbar und sauber gegliedert.
Übungsleiter
Übungsleiterstunden
Übungsleiter
Stammdaten / Sätze
Hinterlege pro Übungsleiter einen Stunden- oder Tagessatz. Jeder Wert gilt ab dem angegebenen Datum — frühere Sätze bleiben für die Historie erhalten.
Übersicht
Mitglieder im Verein
Mitgliederverwaltung
Excel-Import / Massenpflege
Vorlage & Datei
Spalten (Kurz)
- Import-Nr — eindeutig in der Datei (z. B. E001, K001)
- Mitgliedsnummer — optional; bestehende Dernex-Nr. für Update/Zusammenführen
- Mitgliedstyp — exakt wie in den Einstellungen (oder neu; wird angelegt). Bei Duplikaten Typ manuell wählen.
- Telefon, E-Mail, Mitglied seit — optional
- Eltern-Import-Nr — Import-Nr oder Dernex-Mitgliedsnummer; alternativ reicht die IBAN der Eltern
- Abbucher-Import-Nr — Import-Nr oder Dernex-Mitgliedsnummer
- Kurse — z. B. Kinderturnen; Judo
Massenpflege (Aktualisieren)
Zuordnung ausschließlich per IBAN (alle Mitglieder mit derselben IBAN). Telefon und E-Mail werden aktualisiert (leere Zellen = unverändert). Spalte Eltern-Aufgaben setzt das Kennzeichen bei den Eltern / Zahlern (nie bei Kindern). Sobald mindestens ein „ja“/„nein“ gesetzt ist, gilt die Datei als vollständige Liste — Treffer erhalten das Kennzeichen, bisher markierte Eltern außerhalb der Datei verlieren es.
Stammdaten per Mitgliedsnummer
Für gezielte Änderungen (z. B. nur Rhythmus auf „Halbjährlich“): Excel mit Mitgliedsnummer + gewünschten Spalten. Spalte Rhythmus akzeptiert: Monatlich, Halbjährlich, Jährlich. Leere Zellen bleiben unverändert. Alternativ den normalen Export (.xlsx) anpassen und hier oder über den Excel-Import wieder einspielen.
Mitglied
Mitglied anlegen
Persönliche Daten, Status, Bankverbindung, Familie und Kurse in einer klaren Oberfläche pflegen.
Kennzeichen liegt beim Erwachsenen / Zahler. Wenn gesetzt, erscheint die Familie in der öffentlichen Übersicht — für die Kurse der zugeordneten Kinder.
Erst den Erwachsenen / Zahlungspflichtigen speichern — danach können hier Kinder mit einem oder mehreren Kursen angelegt werden. Jeder Kursbeitrag wird separat vom Bankkonto dieses Erwachsenen eingezogen und kann einzeln aktiv oder inaktiv gesetzt werden.
Kurse
Kurse pflegen
Lege Kursangebote an und sieh sofort, welche Kinder und Jugendlichen welchem Angebot zugeordnet sind.
Für Kinder und Jugendliche direkt auswählbar.
Kursübersicht
Belegungen
Sieh sofort, welche Kinder und Jugendlichen welchem Angebot zugeordnet sind.
Mitglieder
Auswertung
Filter setzen, Kennzahlen ansehen und passende Listen als CSV exportieren — z. B. alle Kinder mit Geburtstag oder Belegung je Kurs.
Spalten wählen und CSV herunterladen (aktueller Filter).
Mitglieder
Eltern-Aufgaben planen
Hier planst du nur die Termine. Eltern öffnen einen eigenen Vereins-Link und tragen sich dort selbst ein.
Eltern-Zugang
Vereinsübersicht teilen
Wie beim Kalender: ein Link nur für euren Verein. Eltern melden sich mit E-Mail oder Telefon (wie beim Mitglied hinterlegt) und dem Geburtstag eines Kindes an — erst dann sehen sie die Übersicht und können nur die eigene Zeile bearbeiten.
Neu
Aufgabe anlegen
Planung
Geplante Termine & Belegung
Fairness
Wie oft haben Eltern geholfen?
Archiv
Änderungen an Mitgliedern
Alle Änderungen bleiben nachvollziehbar archiviert. Fälschlich gelöschte Mitglieder kannst du hier über „Löschen rückgängig“ wieder aktivieren.
Mitgliedsnummern neu vergeben
Stammdaten
Konten anlegen
Lege zuerst Konten an, auf die gebucht wird. Pro Konto kannst du wählen, ob der Bestand nach Buchungsdatum oder Rechnungsdatum kumuliert wird (z. B. Barkasse nach Rechnungsdatum).
Stammdaten
Kategorien anlegen
Definiere Einnahmen, Ausgaben, Spenden und Mitgliedsbeiträge als saubere Kategorien.
Stammdaten
Geschäftspartner
Firmen und Lieferanten einmal anlegen (z. B. LIDL, Stadtwerke) und später bei Buchungen auswählen.
Buchungen
Beleg buchen
Einfach von oben nach unten ausfüllen. Interne Belegnummer und Buchungszeit werden automatisch gesetzt.
Excel-Import
Buchungen aus anderem System
Vorlage herunterladen, in Excel befüllen und wieder hochladen. Enthält alle Felder einer Buchung.
Die Datei enthält Beispielzeilen sowie eure Konten, Kategorien und Partner als Hilfsblätter.
CSV (optional)
Schneller Beleg- / Kontoauszugsimport
Für einfache CSV-Dateien ohne vollständige Buchungsfelder.
Überblick
Saldo und Jahreswerte
Behalte Einnahmen, Ausgaben und den aktuellen Saldo jederzeit übersichtlich im Blick.
Buchungsübersicht
Alle Buchungen tabellarisch
Filtere nach Jahr, Konto, Kategorie oder Suchbegriff und bearbeite vorhandene Buchungen direkt aus der Übersicht.
Spenden
Spendenbescheinigung vorbereiten
Bereite Mitgliedsbeiträge und Spenden je Person für den Jahresdruck sauber vor.
Buchhaltung · SEPA
Lastschrift vorbereiten & exportieren
Filter und Vorschau für den pain.008-Export. Stammdaten (Gläubiger, Vereins-IBAN, Verwendungszweck) pflegst du unter „Stammdaten SEPA Lastschrift“. Filter werden pro Verein im Browser gespeichert.
Ohne Auswahl werden alle Rhythmen einbezogen; mehrere Häkchen sind möglich.
Nach „Vorschau laden“ siehst du Mitglieds-ID und Kontoinhaber (Zahler). Spaltenköpfe sortieren; Beitrag und Verwendungszweck kannst du anpassen oder Zeilen entfernen. Erst „XML aus Vorschau erzeugen“ schreibt die endgültige pain.008 und archiviert diesen Stand im Journal.
SEPA-Journal / Archiv
Exportierte Lastschriften aus der Datenbank: Mitglied, Beitragsmonat, Einzugsdatum, Betrag, Verwendungszweck und Mandat. Pro Einzugstag gibt es einen Archiv-Stand — erneutes XML für denselben Tag überschreibt gleiche Mitglieder und fügt Änderungen neu ein. Einen ganzen Tag löschst du über „Tag löschen“ beim Lauf oder hier mit gesetztem Einzugsdatum.
Buchhaltung · SEPA
Stammdaten SEPA Lastschrift
Gläubigerdaten und Vereinskonto für den pain.008-Export. Die IBAN/BIC werden als Bankkonto in der Buchhaltung mitgeführt (CdtrAcct / CdtrAgt in der XML).
SEPA-Stammdaten (Verein)
Werden beim Verein bzw. am Vereinsbankkonto gespeichert und für Exporte sowie automatisch bei neuen SEPA-Mitgliedern (Gläubiger-ID) verwendet.
Hinweis: Ohne gültige Gläubiger-ID und Vereins-IBAN können keine Lastschriften erzeugt werden. Bitte Felder ausfüllen und „Stammdaten speichern“ wählen.
Steht im Verwendungszweck vor dem Text aus dem Mitgliedstyp (z. B. „Mitgliedsbeitrag“).
Wird als CdtrAcct in die SEPA-XML übernommen und mit dem Bankkonto in der Buchhaltung synchronisiert.
Vermietung
Objekte anlegen
Lege vermietbare Objekte an (z. B. Stellplatz) inkl. Monatsmiete und Anzahl freier Einheiten.
Vermietung
Mietverhältnis zuweisen
Weise ein Objekt einem Mitglied / Zahlungspflichtigen zu. Kontodaten kommen vom Mitglied.
Dernex-Admin
Vereine und Zugänge
Dernex-Admin
Verwaltung freischalten
Nur für den Dernex-Admin: Bitte Ihr Passwort erneut eingeben. Vereinsadmins nutzen Team wie gewohnt.
Verein
Verein anlegen oder bearbeiten
Sicherheit
Passwort ändern
Kalender
Kalender-Verwaltung
Kalender
Veranstaltungskategorien
Statistik
Umsatz je Produkt
Kontakt
Kontakt und Rechtliches
Antworten erfolgen in der Regel werktags; bei dringenden Sicherheitsvorfällen bitte „Sicherheit“ im Betreff angeben.
Impressum
Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)
Diensteanbieter
Ibrahim Aslan
(Betrieb der Online-Plattform „Dernex“)
Kontakt
E-Mail: info@dernex.de
Postanschrift
Bitte tragen Sie hier Ihre vollständige ladungsfähige Anschrift ein (Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Deutschland),
sobald sie für den Betrieb von Dernex feststeht. Bis dahin erreichen Sie uns ausschließlich über die genannte E-Mail-Adresse.
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Ibrahim Aslan (Kontakt wie oben)
Haftung für Inhalte
Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich.
Nach §§ 8 bis 10 DDG sind wir jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.
Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben unberührt.
Haftung für Links
Unser Angebot enthält ggf. Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:
https://ec.europa.eu/consumers/odr/
Wir sind nicht verpflichtet und grundsätzlich nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen,
sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website und der Plattform Dernex (nachfolgend „Plattform“) gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Ibrahim Aslan (Betrieb der Plattform „Dernex“)
E-Mail: info@dernex.de
Bitte ergänzen Sie an dieser Stelle Ihre ladungsfähige Postanschrift, sobald sie feststeht.
2. Hosting und Server-Logfiles
Die Plattform wird auf Servern betriehen, die von uns oder von uns beauftragten Hosting-Anbietern bereitgestellt werden. Beim Aufruf der Website und der Plattform werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Zugriffsstatus). Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Nutzerkonten und authentifizierte Nutzung
Zur Nutzung interner Funktionen ist eine Registrierung bzw. die Vergabe von Zugangsdaten erforderlich. Hierzu verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zugangsinformationen, Rollen und Berechtigungen sowie Nutzungs- und Protokolldaten, soweit dies zur Bereitstellung und zum Betrieb der Plattform erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/ vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und IT-Sicherheit).
4. Verarbeitung im Rahmen der Vereins- und Verwaltungsfunktionen
Je nach aktivierten Modulen können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Vereinsverwaltung, Kasse, Kalender, Übungsleiterstunden, Mitgliederverwaltung, Mieterverwaltung, Buchhaltung und Teamverwaltung verarbeitet werden. Umfang und Art der Daten richten sich nach den von den jeweiligen Vereinen bzw. Nutzern eingegebenen Inhalten sowie den technisch erforderlichen Metadaten (z. B. Zeitstempel, Bearbeitungsverläufe, soweit vorgesehen).
5. Öffentliche Kalenderansicht
In der öffentlichen Kalenderübersicht werden nur solche Veranstaltungsdaten angezeigt, die in der Plattform ausdrücklich als öffentlich sichtbar und veröffentlicht gekennzeichnet wurden.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns unter info@dernex.de kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse und die in der Nachricht enthaltenen Angaben) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vertragliche Angelegenheiten geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Cookies / lokale Speicherung im Browser
Für die Anmeldung und den Betrieb der Plattform können technisch notwendige Informationen im Browser gespeichert werden (z. B. Sitzungsinformationen über Cookies mit entsprechender Konfiguration). Details richten sich nach der konkreten Implementierung; essenziell sind solche Mittel regelmäßig zur Aufrechterhaltung einer sicheren Sitzung erforderlich.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO).
12. Stand
Stand: 11. Mai 2026
Orange markierte Termine sind nur intern — sichtbar, weil du angemeldet bist.
Tippe auf einen markierten Tag — die Termine erscheinen darunter.
Zugang zur Familienübersicht
E-Mail-Adresse eines Elternteils (wie im Mitglied hinterlegt) und Geburtstag eines beliebigen Kindes dieser Eltern.
Fairness